Offene Stellenausschreibungen (Stand 03.11.2023)

Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) 19,5h/Woche


Wer wir sind

Der Verein „Die kleinen Strolche e.V.“ ist eine dynamische, inklusive Elterninitiative und wurde 1997 in Selm gegründet. Anfangs handelte es sich um eine Spielgruppe für Kinder ab zwei Jahren. Seit dem Jahr 2009 sind wir eine Kindertagesstätte und seit dem Kindergartenjahr 2010/2011 an dem jetzigen Standort, in der ehemaligen Grundschule Hassel, tätig. In mehreren Wachstumsschritten haben wir nun eine Größe von 4 Gruppen mit insgesamt 75 Plätzen.

Für die Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Verwaltungskraft in Teilzeit für 19,5 Stunden / Woche


Deine Aufgaben

Du stehst als Ansprechpartner/in für Behörden, Vorstand, Leitung und Eltern zur Verfügung und zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Vorstandes bei:

  • der ordnungsgemäßen Pflege der Kita – Verwaltungsprogramme KibiZ-web und KitaPlus
  • der Erstellung der erforderlichen Anträge und Verwendungsnachweise für die öffentlich-rechtlichen Einnahmen
  • buchhalterischen Tätigkeiten, in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • der Verwaltung und Erstellung der Betreuungsverträge
  • der Einrichtung & Pflege der Ablage- und Ordnerstruktur
  • der Verwaltung und Pflege der Eltern- und Mitgliederlisten
  • der Erstellung von ökonomischen Auswertungen und dem Führen von Inventarlisten und weiteren Tabellen.


Das bringst du mit

  • eine freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • buchhalterisches Wissen
  • selbständige strukturierte Arbeitsweise
  • EDV-Kenntnisse (insb. MS-Office)
  • die Fähigkeit und den Willen auch in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten und mit anzupacken


Wir bieten

  • arbeiten in und mit einem freundlichen und engagierten Team
  • langfristig ausgelegter, sicherer Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • leistungsgerechte, überdurchschnittliche Bezahlung
  • attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. JobRad, Corporate Benefits


Hört sich gut an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 30.11.2023.

Bewirb dich gerne bevorzugt digital per E-Mail an info@kleine-strolche-selm.de

Telefon: 02592 / 670530

Alternativ geht auch die Postadresse:
Kleine Strolche Selm e.V.
Püttstr. 3
59379 Selm

Öffnungszeiten:

Montag – Freitag 07.30 Uhr – 16.30 Uhr


Kontakt:

Telefon: 02592 / 670 530

E-Mail: info@kleine-strolche-selm.de